Политика в отношении обработки персональных данных
1. Область применения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства общества с ограниченной ответственностью «Челябинский завод модульных технологий» (далее – ООО «ЧЗМТ», Общество), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором Общества.
Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «ЧЗМТ» в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных (сотрудников предприятия, кандидатов на вакансии, физических лиц, зарегистрировавшихся на сайте компании и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ЧЗМТ» в трудовых отношениях) при обработке их персональных данных ООО «ЧЗМЭК».
Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой ООО «ЧЗМТ»:
- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
- без использования средств автоматизации.
2. Термины и определения
Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
альтернативные условия обработки персональных данных - условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется ООО «ЧЗМТ» в следующих целях:
– ведение бухгалтерского учета;
– регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ЧЗМТ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
– осуществление прав и законных интересов ООО «ЧЗМТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ЧЗМТ»;
– осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ЧЗМТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
– подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
– обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ЧЗМТ»;
– формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ЧЗМТ»;
– исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
– в иных законных целях.
4. Правовые основания обработки персональных данных
Основанием обработки персональных данных в ООО «ЧЗМТ» являются следующие нормативные акты и документы:
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Конституция Российской Федерации;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ООО «ЧЗМТ», обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ООО «ЧЗМТ».
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 1 настоящей Политики, ООО «ЧЗМТ» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
a) сотрудники предприятия/кандидат на вакансию;
b) физические лица, зарегистрировавшиеся на сайте компании;
c) иные физические лица, не состоящие в трудовых отношениях с ООО «ЧЗМТ»
В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 3 настоящей Политики, в ООО «ЧЗМТ» осуществляется обработка следующих персональных данных сотрудников предприятия/кандидатов на вакансию;:
– фамилия, имя, отчество (если имеется);
– дата рождения;
– место рождения;
– пол;
– гражданство;
– адрес регистрации;
– страховой номер индивидуального лицевого счета;
– идентификационный номер налогоплательщика;
– реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (номер, серия, дата выдачи, код подразделения, выдавшего документ);
– телефон (с кодом города);
– адрес электронной почты;
– данные о семейном, социальном и имущественном положении;
– данные об образовании работника;
– сведения о трудовом и общем стаже;
– сведения о доходах работника;
– данные о составе семьи (отец, мать, муж/жена, родные братья и сестры, дети (в т.ч. усыновленные);
– наличие судимостей;
– данные, содержащиеся в трудовой книжке работника и его личном деле;
– сведения о воинском учете (при их наличии).
Физические лица, зарегистрировавшиеся на сайте компании, предоставляют для обработки следующие персональные данные:
– имя;
– контактный телефон;
– адрес электронной почты.
В отношении остальных физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с ООО «ЧЗМТ» обрабатываются персональные данные:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– возраст;
– дата и место рождения;
– адреса места жительства и регистрации;
– контактный телефон;
– адрес электронной почты;
– серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
– в отношении законных представителей или представителей по доверенности дополнительно сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется ООО «ЧЗМТ» в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
– ответственный за обработку персональных данных принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.2 Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.
6.3 Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных не осуществляется в соответствии с ст. 10 ФЗ №152-ФЗ (О персональных данных).
6.4 Условия обработки биометрических персональных данных
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые предоставляются субъектом персональных данных Обществу для установления личности субъекта персональных данных, ООО «ЧЗМТ» не обрабатываются.
6.5 Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ООО «ЧЗМТ» с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ЧЗМТ» функций, полномочий и обязанностей.
6.6 Поручение обработки персональных данных
ООО «ЧЗМТ» не поручает обработку персональных данных другим операторам.
6.7 Передача персональных данных
ООО «ЧЗМТ» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.8 Конфиденциальность персональных данных
Сотрудники ООО «ЧЗМТ», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.9 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие на обработку его персональных данных.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ООО «ЧЗМТ».
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «ЧЗМТ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на ООО «ЧЗМТ».
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) цель обработки персональных данных;
4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ЧЗМТ», если обработка будет поручена такому лицу;
6) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых ООО «ЧЗМТ» способов обработки персональных данных;
7) срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
8) подпись субъекта персональных данных.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Персональные данные могут быть получены ООО «ЧЗМТ» от лица, не являющегося сотрудником предприятия, при условии предоставления ООО «ЧЗМТ» подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
6.10 Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных ООО «ЧЗМТ» не осуществляется.
7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
7.1 Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
7.1.1 Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.1.2 При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
7.1.3 Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники ООО «ЧЗМТ» или лица, осуществляющие такую обработку по договору c ООО «ЧЗМТ»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «ЧЗМТ» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «ЧЗМТ».
7.1.4 При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ООО «ЧЗМТ», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ООО «ЧЗМТ» способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
Утверждены типовые формы, используемые ООО «ЧЗМТ» при осуществлении обработки персональных данных, а также назначены лица, ответственные за ведение типовых форм Приказом директора ООО «ЧЗМТ» № 127 от 21.04.2021 г.
7.1.5 При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
7.1.6 Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
7.1.7 Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
7.2.1 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
7.2.2 Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
7.2.3 При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «ЧЗМТ».
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1 Права субъектов персональных данных. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
8.1.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ЧЗМТ»;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые ООО «ЧЗМТ» способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения ООО «ЧЗМТ», сведения о лицах (за исключением сотрудников ООО «ЧЗМТ»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ЧЗМТ» или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «ЧЗМТ», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
– обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8.1.3 Сотрудник предприятия вправе требовать от ООО «ЧЗМТ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.1.4 Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ООО «ЧЗМТ» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.1.5 Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «ЧЗМТ» при обращении либо при получении запроса сотрудника предприятия или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность сотрудника предприятия или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «ЧЗМТ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ЧЗМТ», подпись сотрудника предприятия или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.1.6 В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, сотрудника предприятия вправе обратиться повторно в ООО «ЧЗМТ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.1.7 Сотрудник предприятия вправе обратиться повторно в ООО «ЧЗМТ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.1.8 ООО «ЧЗМТ» вправе отказать сотруднику предприятия в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «ЧЗМТ».
8.2 Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем прямых контактов с потенциальным потребителем ООО «ЧЗМТ» осуществляет посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте компании. Пользователь сети при регистрации на сайте ООО «ЧЗМТ» и проставляя галочку о согласии на обработку персональных данных при заполнении обратной формы, знакомится с соглашением на обработку персональных данных и дает свое согласие на обработку его персональных данных, указанных в Соглашении и в форме.
Обработка персональных данных в целях политической агитации ООО «ЧЗМТ» не осуществляется.
8.3 Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ООО «ЧЗМТ» не осуществляется.
8.4 Право на обжалование действий или бездействия ООО «ЧЗМТ»
Если субъект персональных данных считает, что ООО «ЧЗМТ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ЧЗМТ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Обязанности оператора
9.1 Обязанности оператора при сборе персональных данных
9.1.1 При сборе персональных данных ООО «ЧЗМТ» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.1.2 Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, ООО «ЧЗМТ» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
9.1.3 Если персональные данные получены не от сотрудника предприятия, ООО «ЧЗМТ» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
– наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ООО «ЧЗМЭК» или представителя ООО «ЧЗМТ»;
– цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
– предполагаемые пользователи персональных данных;
– установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
– источник получения персональных данных.
9.1.4 ООО «ЧЗМТ» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
– субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ООО «ЧЗМТ»;
– персональные данные получены ООО «ЧЗМТ» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– персональные данные сделаны субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
– ООО «ЧЗМТ» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
– предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.1.5 При сборе персональных данных, в том числе посредством интернет-ресурсов (сайт компании chzmt.ru), ООО «ЧЗМТ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в информационных системах с использованием баз данных, находящихся на территории России.
9.1.6 Местонахождение центра обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами ООО «ЧЗМТ».
9.2 Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
9.2.1 ООО «ЧЗМТ» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.2.2 В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных при его обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, ООО «ЧЗМТ» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.2.3 ООО «ЧЗМТ» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «ЧЗМТ» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «ЧЗМТ» уничтожает такие персональные данные. ООО «ЧЗМТ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9.2.4 ООО «ЧЗМТ» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
9.3 Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
9.3.1 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «ЧЗМТ» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «ЧЗМТ» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.3.2 В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «ЧЗМТ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «ЧЗМТ» или лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ», ООО «ЧЗМТ» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «ЧЗМТ» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «ЧЗМТ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9.3.4 В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «ЧЗМТ» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «ЧЗМТ» и субъектом персональных данных либо если ООО «ЧЗМТ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.3.5 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «ЧЗМТ» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «ЧЗМТ» и сотрудником предприятия либо если ООО «ЧЗМЭК» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.3.6 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ООО «ЧЗМТ» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ЧЗМТ») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
10. Меры, направленные на обеспечение выполнения ООО «ЧЗМТ» своих обязанностей по обработке персональных данных
ООО «ЧЗМТ» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей по обработке персональных данных. ООО «ЧЗМТ» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам ООО «ЧЗМТ»;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «ЧЗМТ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
6) ознакомление сотрудников ООО «ЧЗМТ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
11.1 ООО «ЧЗМТ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
11.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в , необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
12. Ответственность
Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается приказом по ООО «ЧЗМТ» и действует в соответствии с Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ЧЗМТ» .
ООО «ЧЗМТ» предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие функции:
– осуществляет внутренний контроль за соблюдением ООО «ЧЗМТ» и сотрудниками ООО «ЧЗМТ» законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
– доводит до сведения сотрудников ООО «ЧЗМТ» положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
– организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
13. Ключевые результаты
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
– обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных ООО «ЧЗМТ»;
– повышение общего уровня информационной безопасности ООО «ЧЗМТ»;
– минимизация юридических рисков ООО «ЧЗМТ».